Stora event kräver god planering

hansen event conf.jpgAtt få 6000 Volvogäster på plats i Scandinavium, allt under pressat tidschema, kräver noga planering.

Inom loppet av 1,5 timme, mitt i rusningstid, fick Volvo mer än 6000 gäster på plats
i Scandinavium. Arrangemanget denna fredagseftermiddag i september gällde Volvo Group Trucks världspremiär av nya FH-serien.
   Hansen Event & Conference uppdrag var bland annat att hålla i logistikdelen,
där transporten till Scandinavium var en viktig del.
   – Det lyckades, mycket tack vare god planering. Vi behövde tänka på framkomligheten i ett biltätt Göteborg. Slingor och gator undersöktes noga eftersom en del behövde stängas av. Det var också viktigt att få fram tiden för varje gästs påstigning. Ett krav från Volvo Group var att vi bara använde bussar av märket Volvo, Vilket Nettbuss ordnade fram åt oss utan problem, säger Sandra Bjursell, Hansens projektledare.
   Hansen Event & Conference har samarbetat med Volvo Group sedan Volvo Ocean Race 2005-06 och gör kontinuerligt uppdrag för deras räkning, och bra samarbetspartners är av största vikt för att arrangera stora evenemang.
   – Nettbuss noggranna grundarbete ger oss goda förutsättningar.